AMAÇ: Bu örnek olay ile amaçlanan, mal alım/satımlarında fatura düzenlemeden önceki aşama olan SİPARİŞ SÜRECİ’nin logo go programı aracılığıyla takip edilmesidir.

Sipariş süreci aşağıdaki 4 aşamadan oluşmaktadır.

  1. Malzeme ihtiyacının belirlenmesi
    1. (Satınalma/Satış Sipariş fişi oluştur)
  2. Karşı taraf ile anlaşılması
    1. (Onay Bilgisi »» Sevk Edilebilir)
  3. Malzemelerin teslimi
    1. Sevk İrsaliyesi ile Birlikte: Sipariş fişini SEVKET
    2. İrsaliyeli Fatura İle Birlikte: Sipariş fişini FATURALA (Sipariş süreci bitti.)
  4. Ticari belgenin teslimi
    1. Malzeme ile birlikte: 3b maddesinde süreç bitti.
    2. Malzemeden sonra: Sevk İrsaliyesini FATURALA

Dosyayı buradan indir.

ÖRNEK OLAY – SİPARİŞ

  1. Firmamızın 01 OCAK tarihli AÇILIŞ bilgileri aşağıdadır.
Türü Kodu Açıklaması Açılış Tutarı
Kasa 100.01 MERKEZ KASA 20.000
Banka 102.01 İŞ BANKASI (ANTAKYA ŞB) ——-
Hesap (TH) 102.01.01 TİCARİ HESAP 30.000
Hesap (KH) 102.01.02 KREDİ HESABI 5.000
Hesap (KK) 102.01.03 KREDİ KARTI HESABI 10.000
Cari Hesap (AL) 120.01 YONCA KIRTASİYE 25.000
Cari Hesap (AL) 120.02 DENİZ KIRTASİYE 15.000
Cari Hesap (SA) 320.01 DORUK KÂĞIT FABRİKASI 12.000
Cari Hesap (SA) 320.02 OZAN KALEM FABRİKASI 18.000

2. İşletmemizin öndeğer birim setleri aşağıdaki gibidir.

Kodu Ana Birim İkinci Birim Çevrim Katsayısı
KOLİ 5’Lİ PAKET KOLİ 1 KOLİ = 5 PAKET
DÜZİNE ADET DÜZİNE 1 DÜZİNE = 12 ADET

3. İşletmemizin stok DEVİR bilgileri aşağıdaki gibidir.

Kodu Açıklaması Miktarı Birim Fiyatı Toplam Fiyatı
153.01 FOTOKOPİ KAĞIDI 100 koli (1 koli=5 paket 40 tl/koli
153.02 KURŞUN KALEM 50 düzine (1 dz=12 adet) 15 tl/düzine

4. 01 KASIM: Satıcı Doruk Kâğıt Fabrikasına 100 koli fotokopi kâğıdı 40 tl/koli birim fiyatından sipariş önerisi oluşturulmuş ve aynı gün sipariş satıcıya bildirilmiştir.

5. 03 KASIM: Alıcı Deniz Kırtasiye birim fiyatı 55 tl/koli’den 20 koli fotokopi kâğıdı siparişi vermiş ve siparişin sevk edilebilir olduğu alıcıya bildirilmiştir.

6. 05 KASIM: Satıcı Doruk Kağıt Fabrikasına siparişi verilen (Satın Alma) 100 koli fotokopi kağıdı A12435 nolu irsaliye ile işletmeye ulaşmıştır.

7. 06 KASIM: Deniz Kırtasiyenin siparişleri A26543 nolu irsaliyeli fatura ile birlikte gönderilmiştir.

8. 08 KASIM: Ozan Kalem Fabrikasına aşağıda dökümü verilen satın alma siparişi önerisi oluşturulmuş ve aynı gün sipariş satıcıya bildirilmiştir.

M. Kodu Malzeme Cinsi Miktar Birim Fiyat Kdv Tutar
153.02 Kurşun kalem 20 Düzine 15 tl/düzine +%18
153.03 Tahta Kalemi (Kırmızı) 20 Düzine 18 tl/düzine +%18
153.04 Tahta Kalemi (Siyah) 20 Düzine 18 tl/düzine +%18
153.05 Tahta Kalemi (Mavi) 20 Düzine 18 tl/düzine +%18

9.09 KASIM: Satıcı Doruk Kağıt Fabrikasının A12435 nolu irsaliyesine ait A43786 numaralı faturası işletmeye ulaşmıştır.

10. 10 KASIM: Satıcı Doruk Kağıt Fabrikasının A43786 numaralı faturasına istinaden bankadan 720 tl havale yapılmış, kalan tutara ise her ayın 1. Günü tarihli eşit tutarlı 4 adet çek düzenlenmiştir.

11. 13 KASIM: Satıcı Ozan Kalem Fabrikasına 08 KASIM tarihinde verilen satın alma siparişi işletmeye A52401 nolu irsaliyeli fatura ile ulaşmıştır.

12. 14 KASIM: Satıcı Ozan Kalem Fabrikasına olan borcun 6.000 lirası Alıcı Yonca Kırtasiyeden olan alacağımızla VİRMAN yapılmıştır.

13. 15 KASIM: Alıcı Yonca Kırtasiyeden aşağıdaki satış siparişi önerisi alınmış ve aynı gün onaylanarak A26544 numaralı irsaliyeli fatura ile birlikte gönderilmiştir.

M. Kodu Malzeme Cinsi Miktar Birim Fiyat Kdv Tutar
153.01 Fotokopi Kağıdı 10 Koli 60 tl/koli +%18
153.04 Tahta Kalemi (Siyah) 5 Düzine 24 tl/düzine +%18

ÇÖZÜM ANAHTARI

  1. Tanımlamalar ve açılış fişleri
    1. Kasa, banka, banka hesapları ve cari hesap kartlarını tanımla ve açılış fişlerini gir
  2. Birim setleri
    1. 2 adet birim seti ekle
  3. Malzemeler
    1. Ticari mal tanımla (birim seçmeyi unutma)
    2. Devir fişi gir (birimleri koli/düzine olmalı
  4. Verilen (Satın Alma) siparişler
    1. Sipariş fişi ekle
    2. Onay bilgisini SEVK EDİLEBİLİR yap
  5. Alınan (Satış) siparişler
    1. Sipariş fişi ekle
    2. Onay bilgisini SEVK EDİLEBİLİR yap
  6. Verilen (Satın Alma) siparişler
    1. İlgili siparişi SEVKET
      1. Birim fiyat GÜNCELLEME
  7. Alınan (Satış) siparişler
    1. Faturala
      1. Birim fiyat GÜNCELLEME
      2. İrsaliye tarihi GÜNCELLE
  8. Stoklar
    1. Malzeme tanımla
      1. Birim seti seçmeyi unutma
    2. Verilen siparişler
      1. Sipariş fişi ekle
      2. Onay bilgisini SEVK EDİLEBİLİR yap
  9. Satınalma (Alım) irsaliyeleri
    1. Faturala
      1. Birim fiyat GÜNCELLEME
      2. İrsaliye tarihi GÜNCELLE
  10. İki fiş girişi yapılacaktır.
    1. Banka – Gönderilen Havale/EFT
    2. Bordrolar – Çek çıkışı CH
  11. Satınalma (verilen) siparişler
    1. Faturala
      1. Birim fiyat GÜNCELLEME
      2. İrsaliye tarihi GÜNCELLE
  12. Cari Hesap Virman Fişi
  13. Satış (Alınan) siparişler
    1. Sipariş fişi ekle
    2. Onay bilgisini SEVK EDİLEBİLİR yap
    3. Faturala
      1. Birim fiyat GÜNCELLEME
      2. İrsaliye tarihi GÜNCELLE

0 cevaplar

Yorum Yazın

Tartışmaya katılmak ister misiniz?
Katkıda bulunmaktan çekinmeyin!

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir