AMAÇ: Bu örnek olay ile amaçlanan, mal alım/satımlarında fatura düzenlemeden önceki aşama olan SİPARİŞ SÜRECİ’nin logo go programı aracılığıyla takip edilmesidir.
Sipariş süreci aşağıdaki 4 aşamadan oluşmaktadır.
- Malzeme ihtiyacının belirlenmesi
- (Satınalma/Satış Sipariş fişi oluştur)
- Karşı taraf ile anlaşılması
- (Onay Bilgisi »» Sevk Edilebilir)
- Malzemelerin teslimi
- Sevk İrsaliyesi ile Birlikte: Sipariş fişini SEVKET
- İrsaliyeli Fatura İle Birlikte: Sipariş fişini FATURALA (Sipariş süreci bitti.)
- Ticari belgenin teslimi
- Malzeme ile birlikte: 3b maddesinde süreç bitti.
- Malzemeden sonra: Sevk İrsaliyesini FATURALA
ÖRNEK OLAY – SİPARİŞ
- Firmamızın 01 OCAK tarihli AÇILIŞ bilgileri aşağıdadır.
Türü | Kodu | Açıklaması | Açılış Tutarı |
Kasa | 100.01 | MERKEZ KASA | 20.000 |
Banka | 102.01 | İŞ BANKASI (ANTAKYA ŞB) | ——- |
Hesap (TH) | 102.01.01 | TİCARİ HESAP | 30.000 |
Hesap (KH) | 102.01.02 | KREDİ HESABI | 5.000 |
Hesap (KK) | 102.01.03 | KREDİ KARTI HESABI | 10.000 |
Cari Hesap (AL) | 120.01 | YONCA KIRTASİYE | 25.000 |
Cari Hesap (AL) | 120.02 | DENİZ KIRTASİYE | 15.000 |
Cari Hesap (SA) | 320.01 | DORUK KÂĞIT FABRİKASI | 12.000 |
Cari Hesap (SA) | 320.02 | OZAN KALEM FABRİKASI | 18.000 |
2. İşletmemizin öndeğer birim setleri aşağıdaki gibidir.
Kodu | Ana Birim | İkinci Birim | Çevrim Katsayısı |
KOLİ 5’Lİ | PAKET | KOLİ | 1 KOLİ = 5 PAKET |
DÜZİNE | ADET | DÜZİNE | 1 DÜZİNE = 12 ADET |
3. İşletmemizin stok DEVİR bilgileri aşağıdaki gibidir.
Kodu | Açıklaması | Miktarı | Birim Fiyatı | Toplam Fiyatı |
153.01 | FOTOKOPİ KAĞIDI | 100 koli (1 koli=5 paket | 40 tl/koli | |
153.02 | KURŞUN KALEM | 50 düzine (1 dz=12 adet) | 15 tl/düzine |
4. 01 KASIM: Satıcı Doruk Kâğıt Fabrikasına 100 koli fotokopi kâğıdı 40 tl/koli birim fiyatından sipariş önerisi oluşturulmuş ve aynı gün sipariş satıcıya bildirilmiştir.
5. 03 KASIM: Alıcı Deniz Kırtasiye birim fiyatı 55 tl/koli’den 20 koli fotokopi kâğıdı siparişi vermiş ve siparişin sevk edilebilir olduğu alıcıya bildirilmiştir.
6. 05 KASIM: Satıcı Doruk Kağıt Fabrikasına siparişi verilen (Satın Alma) 100 koli fotokopi kağıdı A12435 nolu irsaliye ile işletmeye ulaşmıştır.
7. 06 KASIM: Deniz Kırtasiyenin siparişleri A26543 nolu irsaliyeli fatura ile birlikte gönderilmiştir.
8. 08 KASIM: Ozan Kalem Fabrikasına aşağıda dökümü verilen satın alma siparişi önerisi oluşturulmuş ve aynı gün sipariş satıcıya bildirilmiştir.
M. Kodu | Malzeme Cinsi | Miktar | Birim Fiyat | Kdv | Tutar |
153.02 | Kurşun kalem | 20 Düzine | 15 tl/düzine | +%18 | |
153.03 | Tahta Kalemi (Kırmızı) | 20 Düzine | 18 tl/düzine | +%18 | |
153.04 | Tahta Kalemi (Siyah) | 20 Düzine | 18 tl/düzine | +%18 | |
153.05 | Tahta Kalemi (Mavi) | 20 Düzine | 18 tl/düzine | +%18 |
9.09 KASIM: Satıcı Doruk Kağıt Fabrikasının A12435 nolu irsaliyesine ait A43786 numaralı faturası işletmeye ulaşmıştır.
10. 10 KASIM: Satıcı Doruk Kağıt Fabrikasının A43786 numaralı faturasına istinaden bankadan 720 tl havale yapılmış, kalan tutara ise her ayın 1. Günü tarihli eşit tutarlı 4 adet çek düzenlenmiştir.
11. 13 KASIM: Satıcı Ozan Kalem Fabrikasına 08 KASIM tarihinde verilen satın alma siparişi işletmeye A52401 nolu irsaliyeli fatura ile ulaşmıştır.
12. 14 KASIM: Satıcı Ozan Kalem Fabrikasına olan borcun 6.000 lirası Alıcı Yonca Kırtasiyeden olan alacağımızla VİRMAN yapılmıştır.
13. 15 KASIM: Alıcı Yonca Kırtasiyeden aşağıdaki satış siparişi önerisi alınmış ve aynı gün onaylanarak A26544 numaralı irsaliyeli fatura ile birlikte gönderilmiştir.
M. Kodu | Malzeme Cinsi | Miktar | Birim Fiyat | Kdv | Tutar |
153.01 | Fotokopi Kağıdı | 10 Koli | 60 tl/koli | +%18 | |
153.04 | Tahta Kalemi (Siyah) | 5 Düzine | 24 tl/düzine | +%18 |
ÇÖZÜM ANAHTARI
- Tanımlamalar ve açılış fişleri
- Kasa, banka, banka hesapları ve cari hesap kartlarını tanımla ve açılış fişlerini gir
- Birim setleri
- 2 adet birim seti ekle
- Malzemeler
- Ticari mal tanımla (birim seçmeyi unutma)
- Devir fişi gir (birimleri koli/düzine olmalı
- Verilen (Satın Alma) siparişler
- Sipariş fişi ekle
- Onay bilgisini SEVK EDİLEBİLİR yap
- Alınan (Satış) siparişler
- Sipariş fişi ekle
- Onay bilgisini SEVK EDİLEBİLİR yap
- Verilen (Satın Alma) siparişler
- İlgili siparişi SEVKET
- Birim fiyat GÜNCELLEME
- İlgili siparişi SEVKET
- Alınan (Satış) siparişler
- Faturala
- Birim fiyat GÜNCELLEME
- İrsaliye tarihi GÜNCELLE
- Faturala
- Stoklar
- Malzeme tanımla
- Birim seti seçmeyi unutma
- Verilen siparişler
- Sipariş fişi ekle
- Onay bilgisini SEVK EDİLEBİLİR yap
- Malzeme tanımla
- Satınalma (Alım) irsaliyeleri
- Faturala
- Birim fiyat GÜNCELLEME
- İrsaliye tarihi GÜNCELLE
- Faturala
- İki fiş girişi yapılacaktır.
- Banka – Gönderilen Havale/EFT
- Bordrolar – Çek çıkışı CH
- Satınalma (verilen) siparişler
- Faturala
- Birim fiyat GÜNCELLEME
- İrsaliye tarihi GÜNCELLE
- Faturala
- Cari Hesap Virman Fişi
- Satış (Alınan) siparişler
- Sipariş fişi ekle
- Onay bilgisini SEVK EDİLEBİLİR yap
- Faturala
- Birim fiyat GÜNCELLEME
- İrsaliye tarihi GÜNCELLE
Yorum Yazın
Tartışmaya katılmak ister misiniz?Katkıda bulunmaktan çekinmeyin!