AMAÇ: Bu örnek olay ile amaçlanan, mal alım/satımlarında fatura düzenlemeden önceki aşama olan SİPARİŞ SÜRECİ’nin logo go programı aracılığıyla takip edilmesidir.
Sipariş süreci aşağıdaki 4 aşamadan oluşmaktadır.
- Malzeme ihtiyacının belirlenmesi
- (Satınalma/Satış Sipariş fişi oluştur)
- Karşı taraf ile anlaşılması
- (Onay Bilgisi »» Sevk Edilebilir)
- Malzemelerin teslimi
- Sevk İrsaliyesi ile Birlikte: Sipariş fişini SEVKET
- İrsaliyeli Fatura İle Birlikte: Sipariş fişini FATURALA (Sipariş süreci bitti.)
- Ticari belgenin teslimi
- Malzeme ile birlikte: 3b maddesinde süreç bitti.
- Malzemeden sonra: Sevk İrsaliyesini FATURALA
ÖRNEK OLAY – SİPARİŞ
- Çikolata toptancısı olan firmamızın 01 OCAK tarihli AÇILIŞ bilgileri aşağıdadır.
| Türü | Kodu | Açıklaması | Açılış Tutarı |
| Kasa | 100.01 | ANTAKYA KASA | 16.000 |
| Banka | 102.01 | ZİRAAT BANKASI (ANTAKYA ŞB) | ——- |
| Hesap (TH) | 102.01.01 | TİCARİ HESAP | 22.000 |
| Hesap (KH) | 102.01.02 | KREDİ HESABI | 3.000 |
| Hesap (KK) | 102.01.03 | KREDİ KARTI HESABI | 8.000 |
| Cari Hesap (AL) | 120.01 | LEZİZ ÇİKOLATA DÜKKÂNI | 6.000 |
| Cari Hesap (AL) | 120.02 | DENİZ ÇİKOLATA | 4.000 |
| Cari Hesap (SA) | 320.01 | DORUK ÇİKOLATA FABRİKASI | 9.000 |
| Cari Hesap (SA) | 320.02 | OZAN ÇİKOLATA FABRİKASI | 11.000 |
- İşletmemizin öndeğer birim setleri aşağıdaki gibidir.
| Birim Seti
Kodu (Açıklaması) |
Ana Birim
Kodu (Açıklaması) |
İkinci Birim
Kodu (Açıklaması) Çevrim Katsayısı |
Üçüncü Birim
Kodu (Açıklaması) Çevrim Katsayısı |
|
| 1 | KOLİ (10’LU KUTU ) | ADET (ADET) | KUTU (KUTU 20’Lİ)
1 KUTU = 20 ADET |
KOLİ (KOLİ 10’LU)
1 KOLİ = 10 KUTU |
- İşletmemizin stok DEVİR bilgileri aşağıdaki gibidir.
| Kodu | Açıklaması | Miktarı | Birim Fiyatı | Toplam Fiyatı |
| 153.01 | SÜTLÜ KARE ÇİKOLATA | 20 koli (1 koli=10 kutu) | 150 tl/koli | |
| 153.02 | ANTEP FISTIKLI KARE ÇİKOLATA | 10 koli (1 koli=10 kutu) | 170 tl/koli |
- 04 Ekim: Alıcı Deniz Çikolatadan birim fiyatı 200 tl/koli’den 5 koli Antep Fıstıklı Kare Çikolata siparişi alınmış ve siparişin sevk edilebilir olduğu alıcıya bildirilmiştir.
- 05 Ekim: Satıcı Doruk Çikolata Fabrikasına 10 koli Sütlü Kare Çikolata 160 tl/koli birim fiyatından sipariş önerisi oluşturulmuş ve satıcı siparişi sevk edebileceğini aynı gün bildirmiştir.
- 06 Ekim: Deniz Çikolatanın siparişleri A26543 nolu irsaliyeli fatura ile birlikte gönderilmiştir.
- 07 Ekim: Satıcı Doruk Çikolata Fabrikasına siparişi verilen (Satın Alma) 10 koli Sütlü Kare Çikolata A12435 nolu irsaliye ile işletmeye ulaşmıştır.
- 08 Ekim: Ozan Çikolata Fabrikasına aşağıda dökümü verilen satın alma siparişi önerisi oluşturulmuş ve satıcı siparişi sevk edebileceğini bildirmiştir.
| M. Kodu | Malzeme Cinsi | Miktar | Birim Fiyat | Kdv | Tutar |
| 153.01 | Sütlü Kare Çikolata | 10 Koli | 150 tl/koli | +%18 | |
| 153.02 | Antep Fıstıklı Kare Çik. | 5 Koli | 170 tl/koli | +%18 | |
| 153.03 | Antep Fıstıklı Bitter Çik. | 5 Koli | 180 tl/koli | +%18 | |
| 153.04 | Bitter Kare Çikolata | 5 Koli | 150 tl/koli | +%18 |
- 09 Ekim: Satıcı Doruk Çikolata Fabrikasının A12435 nolu irsaliyesine ait A43786 numaralı faturası işletmeye ulaşmıştır.
- 10 Ekim: Satıcı Doruk Çikolata Fabrikasına A43786 numaralı fatura bedeli karşılığında bankadan faturanın KDV tutarı kadar havale gönderilmiş, kalan tutara ise 30 gün vadeli senet düzenlenmiştir.
- 11 Ekim: Satıcı Ozan Çikolata Fabrikasına 08 Ekim tarihinde verilen satın alma siparişi işletmeye A52401 nolu irsaliyeli fatura ile ulaşmıştır.
- 12 Ekim: Satıcı Ozan Çikolata Fabrikasına olan borcun 3.000 lirası Alıcı Leziz Çikolata Dükkânından olan alacağımızla VİRMAN yapılmıştır.
- 13 Ekim: Alıcı Leziz Çikolata Dükkânından aşağıdaki satış siparişi önerisi alınmış ve aynı gün onaylanarak A26544 numaralı irsaliyeli fatura ile birlikte gönderilmiştir.
| M. Kodu | Malzeme Cinsi | Miktar | Birim Fiyat | Kdv | Tutar |
| 153.03 | Antep Fıstıklı Bitter Çik. | 5 koli | 210 tl/koli | +%18 | |
| 153.04 | Bitter Kare Çikolata | 5 koli | 210 tl/koli | +%18 |
ÇÖZÜM ANAHTARI
- Tanımlamalar ve açılış fişleri
- Kasa, banka, banka hesapları ve cari hesap kartlarını tanımla ve açılış fişlerini gir
- Birim setleri
- 2 adet birim seti ekle
- Malzemeler
- Ticari mal tanımla (birim seçmeyi unutma)
- Devir fişi gir (birimleri koli/düzine olmalı
- Alınan (Satış) siparişler
- Sipariş fişi ekle
- Onay bilgisini SEVK EDİLEBİLİR yap
- Verilen (Satın Alma) siparişler
- Sipariş fişi ekle
- Onay bilgisini SEVK EDİLEBİLİR yap
- Alınan (Satış) siparişler
- Faturala
- Birim fiyat GÜNCELLEME
- İrsaliye tarihi GÜNCELLE
- Faturala
- Verilen (Satın Alma) siparişler
- İlgili siparişi SEVKET
- Birim fiyat GÜNCELLEME
- İlgili siparişi SEVKET
- Verilen (Satın Alma) siparişler
- Malzeme tanımla (bu işlem sipariş fişi eklenirken de yapılabilir)
- Birim seti seçmeyi unutma
- Verilen siparişler
- Sipariş fişi ekle
- Onay bilgisini SEVK EDİLEBİLİR yap
- Malzeme tanımla (bu işlem sipariş fişi eklenirken de yapılabilir)
- Satınalma (Alım) irsaliyeleri
- Faturala
- Birim fiyat GÜNCELLEME
- İrsaliye tarihi GÜNCELLE
- Faturala
- İki fiş girişi yapılacaktır.
- Banka – Gönderilen Havale/EFT
- Bordrolar – Senet çıkışı CH
- Satınalma (verilen) siparişler
- Faturala
- Birim fiyat GÜNCELLEME
- İrsaliye tarihi GÜNCELLE
- Faturala
- Cari Hesap Virman Fişi
- Satış (Alınan) siparişler
- Sipariş fişi ekle
- Onay bilgisini SEVK EDİLEBİLİR yap
- Faturala
- Birim fiyat GÜNCELLEME
- İrsaliye tarihi GÜNCELLE
Merhaba Erol hocam ben Yakup karadeniz Ali sayar okulundan hocam sizi merak ettim de nasılsın acaba şükran hocam nasıl iyisiniz inşallah numaranızı aradım ama bulamadım bende buradan yazıyım dedim.